улица Немировича-Данченко 138
Коротко о вакансии:
Ищем ответственного и многозадачного Офис-менеджера на частичную занятость для поддержания идеального порядка в работе нашего офиса. Это ключевой человек, который создает комфортную атмосферу для команды и обеспечивает бесперебойные рабочие процессы.
График: Неполный рабочий день (до 20 часов в неделю, график обсудим)
Обязанности:
-
Административная работа и фронт-офис:
-
Прием звонков, встреча гостей и курьеров.
-
Организация хозяйственного обеспечения офиса (закупка товаров для кухни, канцелярии, взаимодействие с подрядчиками и ТСЖ).
-
-
Документооборот и делопроизводство:
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта России, СДЭК и др.), ведение реестров.
-
Архивация договоров и документов.
-
Подготовка актов сверок по запросу.
-
-
Поддержка сотрудников:
-
Бронирование авиа/жд билетов и гостиниц для командировок.
-
Организация отправки почты и посылок (включая рекламную и презентационную продукцию).
-
-
Работа в системах:
-
Внесение и обновление данных контрагентов в системе 1С.
-
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь).
-
Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
-
Хорошие коммуникативные навыки.
-
Опыт работы с офисной техникой.
-
Базовые навыки работы с 1С (или готовность быстро освоить).
Условия:
-
Работа в стабильной производственной компании.
-
Неполный рабочий день с гибким обсуждением графика.
-
Официальное трудоустройство.
