Офис-менеджер

Станьте частью команды, создающей будущее фармацевтики! "ВТФ Лексредства" - современный фармацевтический завод, запускающий новую производственную площадку в Воронеже. Это Ваш шанс присоединиться к старту площадки и напрямую влиять на его развитие.

Мы ищем в команду амбициозного и энергичного Офис-менеджера / Ассистента генерального директора, для которого работа - это возможность проявить себя и вырасти вместе с компанией.

ВАШИ КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

Административная поддержка генерального директора:

• Подготовка документов, отчетов, распоряжений;
• Работа с поручениями: доведение до сотрудников и контроль исполнения;
• Организация встреч, совещаний и графика руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами.

Офис-менеджмент и обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Контроль за работоспособностью офисной техники, мебели и поддержание общего порядка;
• Организация закупки канцелярии, хозяйственных и расходных материалов;
• Решение текущих организационных вопросов по функционированию офиса.

Организационная работа и документооборот:

• Работа с корпоративной мобильной связью: подключение, поддержка сотрудников;
• Организация трансфера (служебного проезда) для сотрудников;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация, учет и систематизация.

МЫ ИЩЕМ КАНДИДАТА, КОТОРЫЙ:

• Обладает опытом работы офис-менеджера, администратора или ассистента;
• Отличается ответственностью, внимательностью к деталям и тактичностью;
• Умеет грамотно расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности;
• Готов самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций;
• Нацелен на результат и обладает позитивным настроем;

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ВАС:

• Работа на заводе, построенном и работающем по лучшим европейским стандартам GMP;
• Уникальная возможность войти в команду на этапе запуска и реализовать свой потенциал в динамичной компании;
• Конкурентная, достойная заработная плата;
• ДМС (расширенный пакет со стоматологией);
• Рабочий график 5 дней в неделю с 8:00 до 16:30 (с выходными в субботу и воскресенье);
• Корпоративный транспорт;
• Организованные обеды для сотрудников;
• Корпоративная мобильная связь;
• Локация: индустриальный парк «Масловский»

Готовы стать частью нашей команды? Откликайтесь на нашу вакансию!