Делопроизводитель-протоколист в сфере девелопмента

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Делопроизводителя- протоколиста.

Задачи:

• организация совещаний первых лиц компании
• подготовка к совещаниям: сбор информации от исполнителей и актуализация статусов поручений из предыдущих протоколов
• протоколирование совещаний первых лиц компании, фиксация обсуждений и принятых решений
• подготовка и согласование проектов протокольных документов по итогу совещаний
• оформление протоколов в соответствии со стандартами, принятыми в компании
• координация исполнителей в рамках выполнения протокольных поручений
• мониторинг сроков выполнения поставленных задач
• контроль исполнительской дисциплины участников совещаний
• своевременное выявление рисков неисполнения поручений генерального директора.
• подготовка отчетов о выполнении контрольных и протокольных поручений

Мы ожидаем:

• высшее образование
• опыт работы в рамках аналогичных обязанностей в строительной компании
• работа в пакете программ Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint)
• знание и понимание процессов делопроизводства
• опыт протоколирования совещаний в шумных условиях на открытых площадках

• знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
• умение быстро фиксировать и структурировать большие объемы информации
• высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности
• готовность к ненормированному рабочему дню в период подготовки и проведения совещаний

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ
• конкурентный уровень дохода
• график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• ДМС со стоматологией после испытательного срока, возможность консультироваться у корпоративного врача
• корпоративное питание
• фитнес в ТРК «АФИМОЛЛ Сити»
• корпоративное обучение
• программа поддержки спортивных команд, ежегодное участие в «Гонке героев»
• скидки для сотрудников в Санаторий Плаза (г. Кисловодск) и Санаторий Плаза СПА (г. Железноводск)
• место работы: Москва, Бережковская набережная, 16ас5 (м. Киевская)

Присоединяйся к нашей команде, мы ждём тебя!