Специалист отдела ВЭД

Обязанности:

• Организация и контроль ВЭД-операций
  • Построение логистики международных закупок/продаж.
  • Контроль сроков поставок, документооборота и таможенного оформления.
  • Взаимодействие с перевозчиками, экспедиторами, таможенными представителями.
• Работа с контрагентами за рубежом
  • Поиск и выбор поставщиков/партнёров.
  • Проведение переговоров, заключение внешнеэкономических контрактов.
  • Контроль исполнения договорных обязательств.
• Финансово-правовое сопровождение сделок
  • Проверка условий контрактов (валюта, форма оплаты, Инкотермс).
  • Оптимизация таможенных платежей, налогов, валютного контроля.
  • Снижение рисков при международных расчётах.
• Документооборот и соответствие требованиям
  • Подготовка/проверка экспортно-импортных документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, декларации).
  • Соблюдение требований валютного и таможенного законодательства.
  • Контроль корректности бухгалтерского и управленческого учета по ВЭД.
• Управление командой и процессами
  • Постановка задач специалистам по логистике, таможенному оформлению, юристам.
  • Взаимодействие с производством, складом, коммерческим блоком.
  • Оптимизация бизнес-процессов ВЭД.

Первоочередные задачи при выходе на должность

• Проанализировать текущую структуру ВЭД (контракты, логистика, затраты, риски).
• Наладить контроль документооборота и валютного контроля.
• Оптимизировать цепочку поставок: сократить сроки и издержки.
• Выстроить систему KPI по ВЭД (сроки поставок, стоимость логистики, уровень рисков).
• Установить прозрачные процессы взаимодействия между ВЭД, бухгалтерией, складом и коммерцией.
• Разработать стратегию диверсификации поставщиков и маршрутов (чтобы снизить зависимость от одного рынка или логистического канала).
• Помощь и участие в обучение сотрудников отдела

Требования:

• Релевантный опыт работы . Опыт работы с Китаем ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Знание ВЭД
• Умение выстроить систему работы
• Желание и умение обучать и курировать сотрудников

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, сб, вскр - выходные дни
• Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на финальном собеседовании (готовы рассмотреть Ваши варианты мотивации)
• Полностью удаленная работа