Офис-менеджер (Армавирский Картонный Завод)

Обязанности:

• Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков
• Осуществлять своевременный документооборот между отделами
• Вести делопроизводство, осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивать сохранность всей входящей документации.
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Производить отправку и получение корреспонденции, как через курьерскую службу, так и через отделение Почта России
• При необходимости участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров
• Организовывать поездки руководителя (заказ билетов, бронь гостиницы)
• Обеспечивать поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя (уборку осуществляет тех.служащая)
• Встреча и сопровождение деловых партнеров

Требования:

• Высшее или средне специальное образование
• Предпочтителен опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение планировать рабочий день, работа в условиях многозадачности
• Ответственность к выполнению работы в срок, дисциплинированность
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Аккуратность, вежливость, готовность поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.

Условия:

• График рабочего времени, с 08:00 до 17:00
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Команда, в которой царит атмосфера поддержки и ценен вклад каждого
• Возмещение затрат на ГСМ.