Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Приём звонков, распределение;
• Организация телефонных переговоров и приёма посетителей;
• Составление плана на день (календарь руководителя);
• Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний);
• Обеспечение рабочего места руководителя;
• Выполнение отдельных поручений;
• Ответственный за чаевую в приёмной (заказ воды, кофе, отслеживание работоспособности техники, поддержание чистоты);
• Регистрация входящих корреспонденции (поступающие письма почтой России (в т.ч. ОСП), на официальную электронную почту Грандбурсервиса);
• Регистрация, подписание, ознакомление, хранение, рассылка приказов, контроль исполнения приказов (по основной деятельности), при необходимости подготовка;
• Отправка всей корреспонденции почтой России (Грандбурсервис, КХЭ), СДЭК;
• Подготовка исходящих писем совместно со специалистом;
• Формирование пакетов документов для на отправку в подразделения;
• Покупка билетов (ж/д, авио, автобусы), бронирование отелей;
• Обновление телефонного справочника организации;
• Рассылка внутренних объявлений.

Требования:

• Среднее/высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года;

• Основы делопроизводства, знание секретарской работы (организация работы офиса, встреча гостей, заказ билетов, оформление командировок);

• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности, умение оперативно решать возникающие вопросы, собранность, умение находить общий язык с коллегами, руководителями, ответственность, пунктуальность, педантичность в документах, внимательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Пятидневная рабочая неделя в офисе по адресу: г. Пермь ул. Монастырская, д.15;
• Материальная помощь по семейным случаям;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.