з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер в журнал о цементе
Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и знание английского языка? Любите общение, стремитесь к расширению своего кругозора? Тогда эта вакансия для вас!
Мы — журнал, посвященный производству и применению цемента, ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам организовать работу офиса.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и электронного документооборота.
- Организация и сопровождение командировок сотрудников(заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения)
- Поддержка связи с партнерами и клиентами на английском языке.
- Обеспечение офиса всем необходимым для работы.
- Отправка корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие)
- выставление счетов, отправка и контроль оплаты
- ведение архива
- приём звонков в компанию
- чай, кофе для руководства и гостей
- подготовка отчётов
- контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, чая, кофе; закупка мебели; заказ канцелярии
Требования:
- Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
- Знание английского языка на уровне, достаточном для делового общения (часть собеседования будет проходить на английском языке).
- Умение работать с электронными системами документооборота.
- Навыки организации деловых поездок.
- Отличные коммуникативные способности и организаторские навыки.
Условия:
- Полная занятость, график работы 5/2, с 9.30 до 18.30
- зарплата до 95000 р. до вычета налогов, дальнейший рост возможен по результатам работы.
- Работа на месте работодателя - офис в центре города.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
О компании: Кадровое агентство «Армия Кадров» с 2013 года помогает компаниям находить лучших специалистов. Мы гордимся своей репутацией экспертов в области рекрутинга и предлагаем кандидатам бесплатные услуги по трудоустройству. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!
