Помощник/ассистент руководителя

👋 Наша команда ищет ассистента руководителя, если вы обладаете высокой внутренней дисциплиной и опытом работы, ждем ваше резюме!

Обязанности:

1. Подготовка управленческих и аналитических отчетов — от стратегических сессий до финансовых сводок по офису.
2. Создание презентаций для исполнительного директора и собственников.
3. Организация встреч и протоколирование: планирование, приглашения, контроль выполнения решений.
4. Коммуникация с клиентами: проведение опросов об удовлетворенности (NPS), сбор обратной связи, при необходимости, проведения встреч.
5. Сбор информации и координация задач с руководителями отделов.
6. Контроль выполнения задач и анализ отчётности руководителей.
7. Поиск и организация участия компании в конкурсах и рейтингах.
8. Сбор и анализ eNPS (внутренней опрос сотрудников).
9. Контроль оплат сервисов, необходимый для руководителей.
10. При необходимости, замещение офис-менеджера и ведение документооборота (отпуск, больничный и т.д.).
11. Исполнение личных поручений руководителя (разумеется, в пределах разумного!).
12. При необходимости, финансовые переводы подрядчикам.
13. Решение возникающих вопросов связанных с офисом, с финансами (например отключили интернет, списали больше денег, чем нужно и т.д.)
14. Поиск подрядчиков для различных задач.

Кто мы:

• Сертифицированный партнер Яндекс, VK Реклама, Calltouch, Roistate;
• Победители Calltouch Performance Awards;
• Победители от площадки коммерческих тендеров Workspace в номинации "Лучшее комплексное решение".

В рейтинге Рунета по контекстной рекламе:

• 3 место в категории Спорт и досуг;
• 5 место в категории Питание;
• 6 место в категории Красота и мода.

Веселая команда, которая всегда помогает и поддерживает в работе.

Что тебя ждёт:

• работа напрямую с топ-менеджером компании, в возможностью видеть бизнес изнутри;
• развитие управленческих и аналитических навыков;
• повышение экспертности в маркетинге и не только;
• поддержка профессионального роста - обучение, вовлечение в стратегические процессы.

Что от тебя требуется?

• Опыт работы бизнес-/персональным ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов - от 1 года;
• Уверенное владение Excel, PowerPoint;
• Опыт работы с документами, CRM, таблицами и аналитикой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навык работы с большим объемом информации: систематизирование, управление, одновременное выполнение;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме неопределенности и быстро находить решения;
• Тактичность и высокий уровень самоорганизации;
• Коммуникативность, эмоциональная устойчивость и гибкость;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Почему именно с нами?

• Работа в уютном офисе в 7 минутах пешком от метро Перово — кофе, чай, фрукты и сладости ждут тебя!
• Ежемесячные корпоративные мероприятия, конкурсы, библиотека, лучшие коллеги и рабочее место, в котором комфортно не только работать, но и отдыхать.

Мы ищем не просто ассистента, а настоящего члена команды, который будет расти и развиваться вместе с нами!