Администратор

Где креатив встречается с порядком! Станьте организатором процессов в динамичной команде.
Мы — современное рекламное агентство, ищем в свою команду администратора для работы в удаленном формате. Это ключевая роль, которая связывает отделы, обеспечивает безупречную работу проектов и создает комфортную среду для генерации идей. Если вы — мастер многозадачности, любите цифры и документы, но при этом вас вдохновляет мир рекламы и маркетинга, вам точно к нам!
Чем вы будете заниматься:
• Документооборот и отчетность:
o Подготовка и оформление коммерческих предложений, договоров, актов и счетов для клиентов и подрядчиков.
o Контроль сроков оплат и напоминания контрагентам.
o Помощь в подготовке регулярных отчетов для руководства.
• Организационная поддержка:
o Ведение календаря встреч и напоминание команде о ключевых событиях и дедлайнах.
o Организация онлайн-совещаний.
o Помощь в координации задач между отделами (отдел продаж, маркетологи, дизайнеры).
• Работа с клиентами (частично):
o Обработка входящих заявок по почте и телефону, первичное консультирование.
o Направление запросов соответствующим менеджерам.
o Поддержание клиентской базы в CRM-системе.
• Хозяйственные и административные вопросы:
o Заказ необходимых материалов для офиса (если есть) или онлайн-сервисов для команды.
o Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками.
Идеальный кандидат — это вы, если у вас есть:
• Опыт работы администратором, офис-менеджером, ассистентом руководителя или в аналогичной должности.
• Excellent-пользователь ПК: уверенное знание Google Docs/MS Office (особенно Excel/Google Таблицы).
• Грамотная устная и письменная речь (умение вести деловую переписку).
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Наличие исправного компьютера/ноутбука, гарнитуры и стабильного интернет-соединения.
Будет огромным плюсом:
• Опыт работы в рекламном агентстве, студии, digital- или event-сфере.
• Знание основ делопроизводства.
• Навыки работы в CRM-системах (например, Bitrix24, AmoCRM), Trello, Jira, Asana.
• Понимание терминологии рекламной индустрии (SMM, контекстная реклама, трафик и т.д.).
Мы предлагаем:
• 🏠 100% удаленную работу — работайте из любого города России.
• 💰 Достойную заработную от 48 000 рублей + премии по итогам работы.
• ⏰ стабильный график полный день, 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК
• 📈 Возможность расти внутри агентства до позиции старшего администратора, координатора проектов или ассистента руководителя.
• 🎓 Обучение и погружение в увлекательный мир рекламы за наш счет.
• 🏥 Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• ✨ Интересные задачи и возможность влиять на процессы в креативной компании.