улица Голенева 36
Обязанности:
- прием, учет и обеспечение сохранности документов, создание и ведение архива, формирование архивных дел организации;
- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения), создание справочного аппарата к ним;
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений организации;
- участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- предоставление в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.
- обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- осуществление помощи структурным подразделениям по вопросам ведения делопроизводства, участие в разработке инструкции по ведению делопроизводства;
- подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством;
- осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
Требования:
Ответственность, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, знание делопроизводства и архивного дела
Условия:
5-ти дневная рабочая неделя, выходные: суббота и воскресенье
с 08:15 до 17:15, перерыв с 12:30 до 13:30
