Специалист по документообороту

Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий. Сейчас мы ищем в команду Специалист по документообороту.

Что предстоит делать:

• Создавать и вести базу данных в системе электронного документооборота (переводить документацию с бумажных носителей в электронный вид, регистрировать в СЭД, контролировать предоставление первичной и договорной документации);
• Организовывать подписание договорной и первичной документации, а также корреспонденции в электронном документообороте;
• Размещать в информационной системе документацию, подписанную в ЭДО;
• Поддерживать взаимодействие с контрагентами при обмене документами в ЭДО и оказывать методическую помощь сотрудникам ГК по работе в ЭДО;
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота;
• Регистрировать организационно‑распорядительные документы (приказы, доверенности, служебные записки);
• Организовывать надлежащее архивное хранение и обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов;
• Принимать, выдавать, упорядочивать и комплектовать поступающие на хранение в архив документы;
• Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
• Осуществлять экспедиционную обработку документов;
• Вести учетные и отчетные документы;
• Контролировать сроки хранения документов и готовить их к уничтожению;
• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.

Наши ожидания:

• Высшее/ неоконченное высшее или среднее специальное образование;
• Умение работать с большим объемом документации, а также в режиме многозадачности;
• Аккуратность, усидчивость и внимательность деталям;
• Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

• Молодую, прогрессивную и опытную команду;
• Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
• Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;
• Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
• Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• ДМС с первого месяца работы;
• Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;
• Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• Программу поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации;
• Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;
• Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.