Станционный переулок 12
Задачи:
-
Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, письма, приказы, архив.
-
Регистрация и контроль договоров, приложений, актов, накладных; ведение реестров.
-
Подготовка и отправка счетов/актов, сверка пакетов документов с заказчиками.
-
Организация встреч/переговоров, приём звонков, заказ пропусков, канцелярии.
-
Работа с ЭДО (Диадок/СБИС/Контур) — обмен документами с контрагентами.
-
Поддержка проектной команды: сбор исполнительной документации, печать комплектов, прошивка/нумерация.
-
Простые табличные отчёты (Excel), деловая переписка.
Требования:
-
Опыт делопроизводителя/секретаря/офис-менеджера от 1 года.
-
Грамотная письменная речь, аккуратность с документами и сроками.
-
Уверенный Excel/Word, опыт ЭДО (будет плюсом).
-
Желателен опыт с технической документацией (сметы, КС-2/КС-3, акты, спецификации) — плюс.
Условия:
-
График 5/2, 9:00–18:00, офис в Хабаровске.
-
Оформление по ТК РФ, отпуск/больничные.
-
Комфортное рабочее место, дружественная команда, обучение по внутренним стандартам.
-
З/п — по результатам собеседования (фикс + премия за аккуратность и сроки).
