Менеджер по кадровому делопроизводству

Дата размещения вакансии: 21.10.2025
Работодатель: ЕСМ Групп Про
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ECMGroup.Pro — аккредитованная IT-компания и команда высококвалифицированных специалистов в области электронного документооборота и цифровизации процессов.

Нам доверяют крупнейшие компании, такие как Магнит, Дикси, Внуково, МТС, ВТБ Факторинг, Гознак, Красцветмет и многие другие.

Мы реализуем масштабные и значимые проекты, способствующие развитию безбумажного юридически значимого взаимодействия, что не только повышает эффективность бизнеса, но и сохраняет природные ресурсы — счёт спасённых деревьев уже идёт на сотни тысяч.

Кого мы ищем

Менеджера по кадровому делопроизводству на частичную занятость. Человека, который поможет навести порядок в кадровых документах компании, подхватит процессы подписания документов, составления и внедрения ЛНА и станет помощником для офис-менеджера, бухгалтерии и HR в работе.

Что предстоит делать

  • Вести полный цикл кадрового делопроизводства: приёмы, увольнения, переводы, командировки, отпуска, больничные и т. д. (70 человек);

  • Оформлять договоры, дополнительные соглашения и другие документы с сотрудниками;

  • Совместно с HR настроить процессы подписания документов и их передачу в бухгалтерию;

  • Составлять локальные нормативные акты компании (ЛНА);

  • Вести кадровый учёт: организовывать хранение личных дел и других документов;

  • Помогать и консультировать сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства;

  • Вести и актуализировать базу знаний для сотрудников, помогать руководителям, предлагать инициативы по улучшению процессов работы с документами в компании.

Что важно для нас

  • Высшее образование;

  • Отличное знание ТК РФ;

  • Опыт работы кадровым специалистом на схожей должности от 3 лет;

  • Опыт составления ЛНА и разработки новых кадровых документов;

  • Опыт выстраивания процессов кадрового делопроизводства в компании;

  • Желание и возможность периодически приезжать в офис в Новосибирске (Академгородок).

Мы предлагаем

  • Гибкий график и частичную занятость;
  • Удаленный формат работы с редким посещением офиса;
  • Позитивную, профессиональную команду руководителей и сотрудников;
  • Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.