О проекте
Я — предприниматель, управляю несколькими направлениями:
-
Финансовая компания Б–К — оформление банковских гарантий и лизинга для бизнеса;
-
Клиника Cosmes Clinic (Москва) — эстетическая медицина и косметология;
-
Закрытый клуб предпринимателей — сообщество, встречи, эфиры, командная энергия.
Мне нужен системный бизнес-ассистент, который возьмёт на себя координацию задач, документооборот, отчётность и коммуникации между проектами. Цель — освободить мой фокус от операционки, чтобы я занимался развитием.
Задачи
1. Координация и контроль:
-
Ведение задач по трём направлениям, контроль дедлайнов и статусов.
-
Напоминания команде, сверка планов, сбор отчётов.
-
Подготовка сводок: «что сделано / что в работе / что требует решения».
2. Документы и финансы:
-
Подготовка и отправка актов, счетов, закрывающих документов.
-
Сверка оплат, ведение таблиц ДДС, сверки с CRM.
-
Подготовка реестров оплат и отчётов для партнёров и подрядчиков.
3. Коммуникации и контент:
-
Переписка с партнёрами, подрядчиками, дизайнерами, участниками клуба.
-
Контроль постов и эфиров в Telegram (Б–К, Cosmes, Клуб).
-
Ведение таблицы контента и отчётности по статистике.
4. Клуб и мероприятия:
-
Ведение базы участников клуба, контроль оплат, рассылки.
-
Организация онлайн-встреч, эфиров, анонсов.
-
Сбор обратной связи и контента после встреч.
5. Взаимодействие со мной:
-
Ведение календаря, напоминания, согласование встреч.
-
Контроль поручений и сроков.
-
Подготовка коротких отчётов, таблиц, документов.
Требования
-
Опыт работы ассистентом руководителя, операционным координатором или project-менеджером от 2 лет.
-
Уверенное владение Google Таблицами, Bitrix24, Яндекс.Диском, Telegram.
-
Навыки ведения документооборота, счётов, актов, сверок.
-
Системность, внимательность, дисциплина.
-
Грамотная речь и коммуникация.
-
Самостоятельность: умеешь работать без микроменеджмента.
- (Плюсом будет опыт работы с контентом, SMM или digital-коммуникациями.)
Условия
-
Формат: удалённая работа, полный день (09:00–18:00 МСК).
-
Прямая коммуникация со мной.
-
Задачи ежедневные, понятная зона ответственности, долгосрочное сотрудничество.
-
Оплата: от 70 000 ₽ на руки + премия за результат.
⚠️Отклики без ответов на вопросы не рассматриваются:
-
Опиши, какие инструменты ты используешь, чтобы не терять задачи и дедлайны?
-
С какими системами (CRM, таблицы, таск-трекеры) ты уже работал?
-
Что тебе важно в работе с руководителем, чтобы тебе было комфортно и эффективно?
- Какой уровень дохода ты считаешь комфортным для полной занятости в формате бизнес-ассистента (фикс на руки)?
- Есть ли опыт ведения соцсетей или контента?
