Приглашается на постоянную работу бизнес-ассистент Генерального директора.
Обязанности:
-
комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя;
-
организация и протоколирование внутренних и внешних совещаний, в которых участвует руководитель;
-
сбор, анализ и подготовка информационно-аналитических материалов, согласно деятельности департамента, печать документов к совещанию;
-
оформление и актуализация презентаций, справочных материалов, докладов при подготовке к совещаниям;
-
осуществление запросов о предоставлении информации по исполнению решений протоколов совещаний, поручений руководства;
-
формирование сводной информации по исполнению решений протоколов совещаний, поручений руководства;
-
взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании в части информирования и контроля за исполнением решений протоколов совещаний и поручений руководства;
-
ведение деловой переписки.
Требования:
-
высшее образование, технический ВУЗ, как преимущество;
-
опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя не менее 5-ти лет;
-
опыт работы MS Office, 1С, СЭД;
-
продвинутый пользователь Excel и PowerPoint (составление таблиц, презентаций);
-
знание основ бухгалтерского дела (преимущество), тайм-менеджмента;
-
умение работать с большим количеством данных и в режиме многозадачности;
-
готовность к ненормированному графику работы;
-
высокий уровень самоорганизации, адаптивности и гибкости поведения;
-
грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, готовность к командировкам.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная, конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);
- Режим работы: очный, ненормированный;
- Офис: м. Маяковская, класс А.
