Делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, ведение реестров, архива, отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции.
• Работа в системе электронного документооборота: запуск на согласование внутренней документации, отслеживание хода согласования.
• Знание основ делопроизводства.
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов, подшивка и обеспечение сохранности документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.
• Ведение протоколов рабочих собраниях.
• Выполнение административных поручений руководителей.
• Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов, гостиниц, решение прочих организационных моментов.

Требования:

- Высшее или средне-специальное образование;
- Опыт работы от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь русского, кыргызского языков;
- Знание делового этикета, правил делового общения;
- Уверенное владение компьютерными инструментами и офисными программами;
- Мобильность, многозадачность, целеустремленность, тактичность, коммуникабельность;

- Организованность, внимательность к деталям и способность к многозадачности;

Условия:

- График работы 5/2 c 9:00-18:00;
- Работа в стабильной компании;
- Своевременная выдача заработной платы;