Ассистент отдела закупок / Помощник менеджера ВЭД

Обязанности:

• Участие в планировании отгрузок совместно с другими менеджерами отдела;
• Формирование и проверка пакета отгрузочных документов для вывоза товаров из Китая в Россию (инвойсы по заказам, спецификации, доверенности, упаковочные листы, накладные), переписка с партнерами, организация и контроль полученных документов;
• Взаимодействие с китайскими фабриками, транспортными агентами, отделом ВЭД/логистика, проверка сведений и документов по каждому заказу, проверка результатов инспекций;
• Подготовка отчетов и своевременное информирование смежных отделов по статусу заказов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями внутри компании;
• Ведение и обновление информационных данных (Excel таблицы);
• Вести переписку на английском языке с фабриками, для запроса документации;
• Запрос образцов для сертификации, подготовка пакета документов;
• Сбор информации для отдела продаж, помощь в организации маркетинговых мероприятий.

Требования:​​​​​​​

• Аналогичный опыт работы с документами (будет преимуществом);
• Знание INCOTERMS
• Уверенный пользователь программ (1C, Excel);
• Знание английского языка;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.

Условия:​​​​​​​

• Официальная "белая" з/п по ТК РФ;
• Формат ОФИСНЫЙ, 5/2, 9-18/10-19;
• ДМС после стажа работы в компании 3 месяца;
• Возможность роста и развития, как внутри направления, так и перехода с ростом в другие отделы (у нас более 20% сотрудников с такими примерами);
• Современная компания и стиль работы;
• Бизнес-центр класса «А», со стильным уютным открытым пространством и панорамными окнами;
• У нас можно ходить в тапочках, приводить с собой детей, чтобы показать им, в какой классной компании работают их родители;
• Массажное кресло);
• Команда, которая поддержит;
• Вкусный кофе и морсы, уютная кухня;
• Скидка на продукцию бренда, подарки при рождении детей;
• Бесплатный корпоративный трансфер от 1) метро Планерная 2) от ж/д станции Химки - до бизнес-центра «Аэро Сити» (10-15 минут от метро до офиса), Куркино, Химки / Рядом с МКАД.