Event-менеджер отдела маркетинга

О нас

A La Carte Premium — международная компания, специализирующаяся на индивидуальном бронировании самого высокого класса и организации эксклюзивных поездок. Мы работаем в B2B сегменте — более сотни агентов, консьерж-сервисов и корпораций доверяют нам отдых своих VIP-клиентов.

Обязанности:

Организация мероприятий: Координировать все аспекты мероприятий (бизнес-завтраки, бизнес-ужины, воркшопы, крупные корпоративные события) на этапах планирования и проведения:

• Подбирать площадки и согласовывать их
• Составлять сметы расходов
• Подбирать и согласовывать меню
• Разрабатывать детальную программу, включая расписание и список спикеров
• Организовывать рассылку приглашений и контролировать подтверждение участия гостей
• Разрабатывать технические задания для дизайнера по необходимым материалам (баннеры, презентации и т.д.)
• Контролировать оплату счетов и обрабатывать их для своевременной оплаты
• Согласовывать договоры с подрядчиками
• Оформлять закрывающие документы по завершению проектов
• Рассылка материалов по завершению мероприятий: отправлять списки участников и фотографии партнерам и участникам после окончания событий

Управление вебинарами:

• Вести график вебинаров, готовить материалы и контролировать их проведение.

Административная поддержка:

• Вести календарь встреч с партнерами и напоминать участникам о предстоящих событиях
• Отслеживать дни рождения агентов и партнеров
• Готовить и рассылать праздничные открытки (подарки)

Маркетинговая поддержка:

• Подготавливать подарки для крупных мероприятий
• Участвовать в разработке брендированной продукции компании, согласовывать дизайн и взаимодействовать с подрядчиками по изготовлению

Требования:

• Опыт работы в области event-менеджмента, маркетинга или организации мероприятий от 2 лет (желательно в туристической или B2B-сфере);
• Навыки координации и бюджетирования мероприятий, включая работу с подрядчиками (площадки, кейтеринг, дизайн);
• Свободное владение русским и английским языками (для коммуникации с международными партнерами и клиентами);
• Коммуникабельность, внимание к деталям, умение работать под давлением сроков и в команде;
• Знание основ маркетинга и брендинга, опыт разработки брендированной продукции будет преимуществом;
• Высшее образование в области маркетинга, менеджмента, гостиничного бизнеса или смежных дисциплин приветствуется;
• Готовность к нестандартному графику работы (включая вечера и выходные для мероприятий).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы в офисе 5/2 с 10-00 до 19-00;
• Рассмотрение возможности работы в гибридном формате после испытательного срока.