Бизнес-ассистент/Помощник руководителя (в офис)

19Lab Professional — это система профессионального ухода за волосами и кожей дома.

С 2020 года мы создаем формулы, получая работающую систему последовательной этапности ухода.

В настоящее время в поисках специалиста на должность Бизнес-ассистент/Помощник руководителя к нам в команду.

Обязанности:

• Ведение учета и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, бумаги, бытовой химии, кофе, чая, салфеток и прочих расходных материалов для кухни и общего пользования.
• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеров, сканеров и др.), включая замену картриджей, устранение мелких неполадок и взаимодействие с сервисными службами при необходимости.
• Организация первичной настройки компьютеров и периферийного оборудования для новых сотрудников.
• Координация взаимодействия с IT-специалистами по вопросам подключения к интернету, локальной сети и другим техническим вопросам.
• Организация и контроль за обустройством рабочих мест новых и текущих сотрудников.
• Обеспечение своевременного вывоза мусора, а также координация работ по уборке снега и содержанию прилегающей территории в зимний период.
• Контроль за качеством и графиком работы уборщиков, своевременное реагирование на замечания сотрудников.
• Поддержание регулярного контакта с представителями управляющей компании или арендодателем по вопросам эксплуатации офисных помещений, коммунальных услуг и инфраструктуры.
• Оформление и продление пропусков на территорию для сотрудников и гостей компании.

Требования:

• Опыт работы на смежной должности от года;
• Продвинутый пользователь MS Excel, Google Docs;
• Многозадачность;
• Ответственность;
• Умение взять на себя ответственность;
• Энергичность;
• Тактичность;
• Опрятный внешний вид;

Условия:

• Возможность карьерного роста до Управляющего, работа в быстро развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Отпуска и больничные за счет компании;
• Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00. В ОФИСЕ;
• Уютный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. Нарвская;
• Зарплата = оклад + премия;
• Возможность проявить себя, лояльное и открытое к новому руководство;
• Громкие корпоративы и возможность тестировать нашу новую продукцию в числе первых!

Откликайтесь и мы обязательно с вами свяжемся в рабочее время