Лахтинский проспект 129Б
Обязанности:
-
планирование и оперативное внесение изменений в рабочий график руководителя компании;
-
организация командировок работников компании (бронирование билетов и отелей, оформление документов);
-
разработка, организация и проведение корпоративных мероприятий (дни рождения работников, обучающие тренинги, тимбилдинги, праздники, корпоративы);
-
работа с внутренними коммуникациями: подготовка объявлений, поздравлений сотрудников.
-
формирование и ведение бюджета денежных средств по направлению деятельности (административные вопросы, корпоративные мероприятия и др.);
-
решение текущих административных вопросов и выполнение поручений руководителя;
-
замещение на время отсутствия специалиста по документационному обеспечению, в обязанности которого входит: работа с входящей и исходящей документацией, подготовка сопроводительных писем к исходящим документам, контроллинг своевременности ответов на письма контрагентов, проведение согласования и архивирование договоров с контрагентами компании, встреча гостей офиса, обеспечение работников канцтоварами и т.п.
Требования:
-
Образование высшее
-
Опыт работы в должности помощника руководителя не менее 5 лет
-
Опыт работы в строительных организациях
-
Опыт работы в Битрикс 24 и ЭДО приветствуется
-
Личностные компетенции: системный подход в работе, высокая персональная ответственность, коммуникабельность, адаптивность к изменениям, позитивное мышление, грамотность.
Условия:
-
Интересная работа в стабильной, активно развивающейся компании;
-
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
-
Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
-
Испытательный срок - 3 месяца;
-
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
-
Работа в комфортном офисе, оборудованная кухня для сотрудников (чай, кофе), массажное кресло;
-
Возможность обучения за счет компании;
-
Корпоративы и другие мероприятия.
