Бизнес-ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 15.10.2025
Работодатель: ЛуНави
Уровень зарплаты:
от 100000 до 200000 RUR
Город:
Москва
проспект Мира 150
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
О компании
ООО «Лунави» — ведущий российский производитель экспресс-тестов и тест-систем для контроля качества молока, молочной продукции и гигиенических анализов. Мы быстро растём, внедряем инновации и ищем человека, который любит порядок, систему и результат, чтобы стать правой рукой руководителя и поддерживать работу всей команды.
Кого мы ищем
Ты энергичный, проактивный и умеешь эффективно организовывать свою работу? Любишь, когда процессы идут как часы и умеешь решать вопросы до того, как они станут проблемой? Тогда тебе к нам.

Твои задачи:

  • Контролировать выполнение задач по отделам через Bitrix24;
  • Протоколировать встречи с использованием нейросетей, контролировать выполнение договорённостей;
  • Поиск, отбор и взаимодействие с потенциальными сотрудниками;
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов, воды;
  • Поиск и анализ данных по запросу;
  • Анализ тендерных закупок по сфере деятельности организации;
  • Обработка входящей корреспонденции и рабочих запросов, структурирование информации, ответы на звонки;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Подготовка и проведение встреч и презентаций для иностранных гостей;
  • Выполнение иных поручений руководства.

Тебе подойдёт, если:

  • Энергичный и позитивный, быстро обучаешься и умеешь «схватывать на лету»;
  • Настойчивый, открытый и внимательный к деталям;
  • Мыслишь аналитически и умеешь видеть логику и связи в задачах;
  • Уверенно работаешь с современными офисными программами и корпоративными системами: Excel, Google Таблицы, Bitrix24 и другими инструментами для планирования, аналитики и коммуникаций;
  • Владеешь навыками Prompt Engineering — умеешь формулировать эффективные запросы для взаимодействия с ИИ-моделями и оптимизировать ответы под поставленные задачи;
  • Уверенно владеешь английским языком (уровень B2+), знание китайского станет отличным бонусом;
  • Имеешь опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, project-менеджера, офис-менеджера или управляющего.

Мы предлагаем:

  • Работу в динамичной, быстрорастущей компании, где ценят результат и инициативу;
  • Возможность стать правой рукой руководителя и влиять на развитие компании;
  • Пространство для самостоятельности и реализации собственных идей;
  • Конкурентное вознаграждение (оклад + KPI) и прозрачную систему мотивации;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2, с 8.30 до 17.00;
  • Современный офис у метро ВДНХ;
  • Дружную команду, поддержку в обучении и возможности для карьерного роста.

    Хочешь стать тем человеком, который превращает хаос в порядок и помогает компании расти быстрее? Отправь своё резюме — возможно, именно ты станешь ключевым человеком для руководителя и всей команды «Лунави».