Администратор Бизнес Центра

Дата размещения вакансии: 15.10.2025

Работодатель: Мануфактура офисов

Уровень зарплаты:

от 80000 до 80000 RUR

Город:

Москва
Поклонная улица 3к4

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Осуществление информационно-справочной поддержки арендаторов, посетителей БЦ и сотрудников компаний-арендаторов;

- Встреча и прием посетителей БЦ (встреча, помощь в организации прохода, выдача электронных пропусков, заказ парковки);

- Обработка поступивших заявок от Арендаторов по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта);

- Прием и распределение входящих звонков;

- Ведение реестров, таблиц для внутреннего учета по направлениям паркинг и пропуска. Подготовка ежедневных отчетов по данным направлениям;

- Ведение входящего документооборота, подготовка и отправка документов, ведение общего архива документации;

- Деловая переписка с арендаторами, контрагентами;

- Информирование диспетчерской об экстренных ситуациях;

- Выполнение служебных поручений, приказов и распоряжений непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя;

- Обработка административных заявок в CRM, их отработка и/или передача исполнителям.

Требования:

Высшее/ среднее специальное образование
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с оргтехникой;
Умение работать с большим объемом информации;
Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, гостеприимство, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность.

Условия:

Откликнуться