улица Охотный Ряд
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя;
-
Координация водителей;
-
Прием, обработка и распределение звонков, корреспонденции;
-
Организация телефонных переговоров руководителя;
-
Ведение делопроизводства и документооборота;
-
Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, техники, мебели и пр;
-
Контроль чистоты и порядка рабочего пространства руководителя;
-
Прием гостей (чай / кофе, печенье и пр.);
-
Прием и отправка курьерских доставок;
-
Организация внеслужебной деятельности руководителя: отпуск «под ключ», культурные/оздоровительные мероприятия;
-
Тревел-поддержка;
-
Ведение базы Дней рождения друзей, родственников, сотрудников и партнеров, их еженедельная актуализация. Заблаговременное представление предложений руководителю по персональному формату поздравления и подаркам;
-
Личные поручения.
Требования:
-
Оконченное высшее образование;
-
Опыт работы помощником / специалистом протокольного обеспечения первых лиц органов государственной власти / топ менеджмента крупной компании;
-
Аналитические навыки, системный подход в решении задач, умение структурировать информацию;
-
Знание правил и норм делового протокола, протокольного старшинства РФ;
-
Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии;
-
Навыки составления презентаций;
-
Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность.
Условия:
- Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей и отработанного периода;
- Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
- Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
- Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации.
