Ассистент руководителя ИТ проектов

Чем предстоит заниматься:

• Участие в подготовке и согласовании документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения и пр.).
• Ведение документооборота проекта: заполнение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов и пр.
• Выполнение поручений Руководителя проекта в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта, контроль исполнения проектных задач.
• Координация проектной команды.
• Подготовка отчетности по статусу проекта.
• Учёт рабочего времени внутренней команды.
• Контроль бюджета и сроков.
• Контроль оплаты счетов.
• Взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами (подготовка документации, согласование, подтверждение выполненных работ, контроль сроков и бюджетов, оплат и пр).
• Назначение встреч по проекту, участие во встречах по управлению проектом и ведение протоколов данных встреч.
• Координация вопросов по предоставлению доступов в систему сотрудникам, оформление пропусков на территорию Заказчика и пр.
• Решение организационных вопросов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлении сотрудников Заказчика.

Что важно для этой роли:

• Опыт работы на должности ассистента руководителя проектов от 1 года или большое желание им быть, перекрывающее отсутствие этого опыта.
• Уверенный пользователь ПК, обязательно знание Excel (ВПР, сложные формулы, сводные таблицы), PowerPoint.
• Знание английского языка: от B1 и выше.
• Высшее техническое образование.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, проактивность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, организованность.
• Понимание проектного бизнеса будет большим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Свободу действий — только цель и полная поддержка.
• Работу без бюрократии — только результат и возможности для роста.
• Конкурентную заработную плату, официальное оформление и социальные гарантии в ИТ-аккредитованной компании.
• Участие в масштабных проектах для ведущих российских и международных компаний.
• Гибкое начало рабочего дня - в уютных офисах (СПб, Москвы) или из дома. Мы предоставим всё необходимое оборудование и мобильную связь.
• ДМС со стоматологией - после испытательного срока. Телемедицина и госпитализация – с первого рабочего дня.
• Финансовую поддержку сотрудникам в сложных жизненных ситуациях.
• Обучение и развитие через обратную связь, обмен знаниями и участие в профессиональном сообществе.