Делопроизводитель/офис-менеджер (Центр обслуживания бизнеса)

Обязанности:

- делопроизводство в полном объеме: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы (СЗ, ДЗ, приказы), договоры, протоколы – обработка в СЭД/СЭА 1С Документооборот;

• работа с электронной почтой, Диадок. Работа с Почтой РФ, Курьерской службой;

• формирование презентаций к совещаниям, работа с календарем Outlook, формирование ВНД (участие в подготовке ВНД по делопроизводству).

• ведение архива;

• разработка шаблонов бланков документов, выполнение поручений руководителя.

- Работа в системе контроля управления доступом;

- Взаимодействовать с управлением корпоративной безопасности АО «Зарубежнефть» по вопросам осуществления пропускного режима.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Знание нормативно-правового законодательства РФ;

- Знание основ ведения документооборота;

- Знание этики делового общения и правила ведения переговоров;

- Работа на ПК с комплексом программ MS Office.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ в экономически стабильной компании;

- Прозрачная система оплаты труда, вознаграждение по итогам работы за год, дополнительная выплата к отпуску и премия ко Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности;

- Ежегодная индексация заработной платы;

- Возможность обучения и повышения квалификации;

- Дополнительное медицинское страхование;

- Корпоративный фитнес-зал;

- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45. Выходные: суббота, воскресенье