Мытная улица 1с1
Обязанности:
1. Административно-хозяйственная работа:
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль чистоты, порядка и исправности оборудования;
-
Прием гостей, клиентов и партнеров, работа со входящими звонками и корреспонденцией;
-
Формирование и пополнение офисных запасов (канцелярия, хозяйственные товары);
-
Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами (уборка, связь, курьеры, ремонт техники).
2. Организационная поддержка и документооборот:
-
Подготовка и оформление документов (договоры, письма, счета), ведение архива;
-
Организационная поддержка совещаний: подготовка переговорных, ведение календаря и протокола встреч;
-
Полная организация командировок: бронирование билетов и отелей, оформление виз и страховок.
3. Внутренние коммуникации и работа с персоналом:
-
Подготовка и рассылка корпоративных объявлений и уведомлений;
-
Ведение и актуализация внутренних списков и регламентов;
-
Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.
4. Финансовая и отчетная деятельность:
-
Контроль офисных расходов в рамках установленного бюджета;
-
Подготовка авансовых отчетов, сбор и обработка чеков;
-
Составление регулярных отчетов по хозяйственным и командировочным расходам.
Требования:
-
Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора от 1 года;
-
Уверенное владение MS Office и офисной техникой;
-
Высокие организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности;
-
Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
-
Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
Будет преимуществом:
-
Опыт организации командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз);
-
Навыки работы с хозяйственными закупками и ведения отчетности;
-
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Условия:
Адрес офиса: Москва, 5 минут пешком от м. Октябрьская (удобная транспортная доступность);
Тип занятости: Полный день (офис)
График: 5/2 с 9:00 до 18:00
Мы предлагаем:
✔ Официальное трудоустройство – полный соцпакет, отпуск и больничные по ТК РФ
✔ Комфортный офис – современное рабочее место, кухня, зона отдыха
✔ Нестрогий дресс-код – деловой casual
✔ Дружный коллектив
✔ Профессиональное развитие
