Начальник отдела документооборота

Обязанности:

• Руководство и организация работы отдела документооборота
• Разработка, внедрение и актуализация инструкций и стандартов по документообороту учреждения и работе отдела документооборота
• Анализ существующих процессов документооборота с целью их оптимизации и повышения эффективности
• Организация, контроль своевременной и качественной обработки (регистрация, учет, хранение и уничтожение) входящей, исходящей и внутренней документации, в том числе ДСП
• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО)
• Контроль и анализ исполнительской дисциплины
• Проверка корректности оформления деловых писем и писем по обращениям граждан, согласование предлагаемых изменений с исполнителями
• Проверка корректности оформления и выпуск приказов, согласование предлагаемых изменений с инициаторами издания приказов
• Взаимодействие с заместителями директора и начальниками отделов, доведение до них приказов учреждения
• Организация и контроль процесса формирования архива учреждения в соответствии с установленными правилами и нормативными требованиями
• Составление и контроль ведения номенклатуры дел

Требования:

• Высшее образование
• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления, архивного дела
• Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel)
• Опыт использования мессенджера Telegram (Web)
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина
• Умение быстро собирать и обрабатывать информацию
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в МОСЭДО или готовность быстро учиться

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45, обед с 13:00 до 13:45
• Удобное расположение офиса в 2 минутах от м. Октябрьское поле
• Испытательный срок: 3 месяца
• Заработная плата по результатам собеседования
• Бесплатная парковка для сотрудников