Сокольническая линия метро Проспект Вернадского
Обязанности:
Подготовка документов на подпись руководителю (договоров, соглашений NDA, дополнительных соглашений и др)
Ведение реестров договоров, соглашений NDA, реализаций
Формирование актов выполненных работ/оказанных услуг, подготовка первичной бухгалтерской документации
Контроль получения оплат по выставленным актам
Хранение и учет документов компании и первичной документации
Взаимодействие со смежными отделами по рабочим вопросам
Общие административные задачи: отпуска, командировки, представительские, помощь в организации командных мероприятий.
Прием, отправка корреспонденции, отправка посылок, документов, взаимодействие с курьерскими службами
Помощь в организации командных мероприятий.
Поддержание порядка в офисе, управление расходными материалами
Прием и обработка входящих звонков компании
Бронирование гостиниц и билетов для сотрудников при направлении в командировку.
Подготовка отчетных форм для материнской компании
Ведение отчетных форм коммерческого департамента
Поддержка отдела продаж — ведение базы клиентов, подготовка КП, ведение реестров.
Выполнение административных поручений руководителя.
Требования:
- высшее образование (бакалавр)
- уверенный пользователь ПК,
- уверенное знание стандартных программ Windows, MS Office (Word,Excel)
- опыт работы в аналогичной должности
- опыт работы с электронным документооборотом желательно
- опыт работы с первичной бухгалтерией
- коммуникабельность, трудолюбие, работа в команде, внимательность, добросовестность, грамотная и устная письменная речь.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Белая заработная плата
- График работы: 5/2 c 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (один день возможен дистанционно), обед час
- Социальный пакет - ДМС после испытательного срока
- Платформа для обучения
- Место работы: проспект Вернадского
