Ленинградский проспект 31а стр.1
ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, реализующая государственную поддержку транспортной отрасли.
Мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.
На данный момент рассматриваем кандидатов на декретную ставку в Отдел документооборота .
Обязанности:
– Мониторинг отправки исходящих документов, адресованных в Правительство Российской Федерации, Администрацию Президента Российской Федерации, ФОИВы.
– Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
– Регистрация организационно-распорядительных документов и передача в структурные подразделения.
– Составление отчетов и справок по объемам исходящей корреспонденции, своды по объемам документооборота, результатам работы Отдела документооборота УД.
– Осуществляет работу по формированию и оформлению номенклатурных дел и передача в архив.
– Консультирование работников Общества по вопросам делопроизводства, работы в системе электронного документооборота.
– Участвует в проведении проверок по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Общества.
Требования:
- Высшее образование;
- Стаж работы в области документационного обеспечения управления от 3 лет.
-
Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства; схем документооборота; порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроков и порядка сдачи дел в архив; почтовых и телеграфных правил отправки документов.
- Опыт работы в системах электронного документооборота (ОСЭД Практика, СЭД DIRECTUM).
Условия:
- Современный офис (метро Динамо).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, декретная ставка.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Ежеквартальное и годовое премирование.
- Социальный пакет, ДМС.
- Режим работы: 5/2 10:00-19:00
