Административный менеджер

Международная фармацевтическая компания в поисках Административного менеджера.

Обязанности:

• координационная поддержка по вопросам бесперебойной работы поставщиков услуг: клининг, услуги флористов, поставка канцтоваров, ИТ-поддержка, мобильная связь, стационарная связь, интернет-провайдера, корпоративный автопарк, охрана труда, пожарная безопасность;
• административная поддержка по вопросам жизнеобеспечения офиса, взаимодействия с арендодателем и управляющей компанией бизнес-центра;
• мониторинг выполнения сторонами условий договора аренды в полном объеме, технического состояния офиса, безопасности, оплат, перепланировки офиса, ремонт офиса, системы контроля доступа и т.д.;
• организация и планирование рабочих мест, покупка офисной мебели и других офисных принадлежностей;
• мониторинг расходов на содержание офиса;
• проведение проверки счетов от провайдеров и последующий мониторинг оплаты;
• закупка необходимых медикаментов, продуктов и других бытовых средств для офиса;
• административная поддержка по вопросам осуществления командировок и деловых поездок;
• координация и мониторинг работы консультантов по вопросам охраны труда и пожарной безопасности;
• координационная поддержка процесса Управления лизинговым автопарком (car fleet) путем координации и мониторинга работы сar fleet менеджера;
• координация работы ресепшен офиса;
• организация выездных мероприятий совместно с тревел поставщиком дважды в год или чаще;
• организационная поддержка процесса закупки подарков для сотрудников;
• организация кейтеринга на корпоративные мероприятия;
• координирование процесса настройки ИТ оборудования для сотрудников (сервер, WI-FI, интернет связь, др.);
• координирование процесса закупки ИТ оборудования и программного обеспечения для сотрудников и офиса с помощью ИТ-провайдера или Головного офиса.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 2 лет;
• знание английского языка от уровня B1 будет являться преимуществом.

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата;
• расширенный соц.пакет (ДМС, доплата до оклада 5 дней больничных в году, частичная компенсация питания);
• предоставление корпоративного ноутбука;
• график работы 5/2 (09:00 до 18:00);
• расположение офиса - м. Курская (в пешей доступности от метро).