Обязанности:
- Анализ и мониторинг рынка бизнес мероприятий (конференции, конгрессы, выставки)
- Подготовка плана внешних мероприятий для продвижения услуг и бренда компании
- Продвижение/предложение спикеров компании к участию в конференциях, выставках, конгрессах
- Работа со спикером в рамках подготовки к выступлению: помощь в разработке презентации, организация участия спикера в мероприятии
- Организация клиентских мероприятий (офлайн и онлайн): от идеи до реализации (планирование, бюджетирование, подготовка, работа с контрагентами и площадками, работа со спикерами, документационный оборот и организация follow-up активностей и подготовка отчетности по ивенту)
- Организация участия компании со спонсорским пакетом на мероприятии (конференции, конгрессы, выставки): от идеи (креатив в рамках спонсорского пакета) до реализации (планирование, бюджетирование, подготовка, работа с контрагентами, работа со спикерами, документационный оборот и организация follow-up активностей и подготовка отчетности по ивенту)
- Координация работы рабочей группы по проекту и подрядчиков (постановка задач, контроль исполнения)
- Ведение базы подрядчиков, поиск новых под задачи
Требования:
-
Опыт работы в Event агентстве или компании от 2 лет на позиции Event Manager (реализация проектов различной направленности и сложности: от 50 до 200 человек)
-
Обязательно наличие реализованных проектов с бюджетом от 1 млн. рублей.
-
Обязательно наличие портфолио
-
Знание event-индустрии (площадок для проведения мероприятий, подрядчиков и т.д.)
-
Опыт составления смет, презентаций
-
Работа с выставками (организация участия компании в выставке)
-
Опыт в предложении/организации участия экспертов компании в качестве спикеров на конференции, выставки, бизнес-завтраки
-
Аккуратность, внимательность, оперативность, ответственность, умение организовывать свое время;
-
Гибкость ума, умение решать проблемы, доводить проект до завершения
-
Продвинутый пользователь пакетами MS Office (word/pages, excel/numbers, power point/ k-note)
-
Пользователь AI
-
Английский Upper Intermediate
Условия:
- Работа в крупной логистической компании с международным опытом и развитой корпоративной культурой
- График работы 5/2(3 дня офис/2 дома)
- Оклад + годовой бонус
- Корпоративный мобильный телефон и компенсация мобильной связи;
- Возможность изучения английского языка и профессионального обучения за счет компании
- Испытательный срок 3 месяца
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока
- Место работы: Москва, м. Румянцево, БЦ "Comcity"
