з/п не указана
Москва
улица Коровий Вал 5
улица Коровий Вал 5
От 3 до 6 лет
Привет!
Мы в поисках идеального сотрудника на должность менеджера по организации корпоративных мероприятий в Департамент «Бренд работодателя и внутренние коммуникации» в «Х5 Поддержка бизнеса».
Чем мы занимаемся?
«Х5 Поддержка бизнеса» забирает и централизует у наших активов рутинные процессы (те, что не связаны с их основной деятельностью) и становится центром экспертизы во многих отраслях.
При чем тут мероприятия? Всё очень просто! Мы их организуем как для сотрудников нашей бизнес-единицы, так и для многих активов Х5 как inhouse-агентство.
Мы организуем офлайн/онлайн и гибридные корпоративные мероприятия. Иногда самостоятельно, но чаще с привлечением подрядчиков.
Чем предстоит заниматься?
-
Организовывать мероприятия «под ключ» от 10 до 1500+ человек — от переговоров с нашими внутренними заказчиками и выстраивания концепции до финальной реализации на площадке;
-
Управлять бюджетом мероприятия, контролировать расходы и укладываться в сроки;
-
Координировать и контролировать работу партнеров и подрядчиков: event-агентства, площадки, кейтеринг, техническое обеспечение, продакшн, полиграфия и др.;
-
Готовить брифы, технические задания, тайминги, чек-листы, сценарии и, иногда, технические сценарии;
-
Взаимодействовать со смежными командами (рассылки по мероприятиям, тизер-кампании на корпоративном портале, разработка key visual мероприятий);
-
Вести несколько проектов разной сложности в параллель,
-
Вести финансовую документацию по проектам (контрактинг, первичка, оплаты);
-
Искать идеальный баланс между сроками, стоимостью и качеством.
Кого мы ищем?
Многорукого Шиву :)
А если серьезно, то наш идеальный кандидат должен обладать следующими качествами и навыками:
-
Опытом работы в event-агентстве на позиции account-менеджера от 3-х лет и знанием рынка подрядчиков;
-
Опытом организации и реализации проектов разной сложности: от завтрака топ-менеджеров на 10 человек до организации итогового новогоднего мероприятия на 1500+ человек;
-
Умением читать сметы от подрядчиков и технические спецификации (нам не нужен техдир, но понять, что минимальное AV-оборудование продают по стоимости райдера Лепса – must have);
-
Готовностью к периодическим командировкам и гибкому графику работы в периоды активной подготовки и проведения мероприятий;
-
Кризис-менеджментом и быстрым реагированием (накладки случаются, но исправляем быстро, чтобы никто не заметил);
-
Навыками всех возможных вербальных и невербальных коммуникаций, чтобы быть на одной волне с клиентами, коллегами и контрагентами;
-
Умением укладываться в сроки и нежно, но настойчиво доносить их до заказчика, чтобы карета не превратилась в тыкву;
-
Навыками в управлении бюджетами мероприятий и хотелками заказчиков (не говорим «нет», но даем понять, что у бюджетов тоже есть лимиты);
-
Стрессоустойчивостью (банально, но факт!)
-
Многозадачностью (мы делаем 50+ мероприятий по году разной сложности)
-
Самостоятельностью, ответственностью и надежностью
-
Грамотной устной и письменной речью и навыками деловой переписки в корпоративной почте
Что мы предлагаем:
-
Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
-
Официальное трудоустройство по ТК;
-
Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб.+ годовой бонус;
-
Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
-
Современный офис с комфортными условиями работы, в БЦ Оазис;
-
Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
-
Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
-
Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
-
Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
-
Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
-
Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.
Уважаемые кандидаты обратите внимание, это декретная позиция на 1 год!
