Специалист по документообороту

Обязанности:

• Приём, проверка оформления и редактирование проектов документов (письма, приказы по ОД) перед подписанием руководителем в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8–2025 и внутренними стандартами компании (нормоконтроль);

• Обработка входящей корреспонденции и других документов с последующей маршрутизацией по исполнителям;

• Выдача поручений, постановка на учёт и контроль их исполнения;

• Ведение деловой переписки с поставщиками, составление писем, запросов, докладов, отчётов и иных материалов подразделения;

• Подготовка протоколов совещаний и выдача поручений по ним;

• Оформление командировок сотрудников (до 8–10 в день): бронирование билетов и отелей, подготовка заявок на приказы, обработка авансовых отчётов и первичной документации;

• Анализ бюджета по командировочным расходам, финансовый контроль и подготовка отчётности;

• Подготовка документов к тендерным закупкам и администрирование договора на курьерские услуги: мониторинг рынка, взаимодействие с поставщиками, понимание основ закупочной деятельности компании.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в Directum RX;
• Опыт нормоконтроля исходящих и внутренних документов;
• Навык работы на платформах бронирования деловых поездок;
• Опыт работы с юридически значимым ЭДО и 1С: Документооборот;
• Навыки работы с персональными данными, конфиденциальной информацией и коммерческой тайной;
• Опыт работы с электронными цифровыми подписями (простыми и квалифицированными);
• Уверенное владение MS Office:
  — Excel — форматирование, простые формулы (СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ), работа со сводными таблицами;
  — Word — оформление текста, списки, режим рецензирования;
• Уверенная работа с электронной почтой (настройка правил, автоответчик, скрытая копия и т.д.);
• Умение вести переговоры, сопровождать договоры, разбираться в первичной бухгалтерской документации и вести деловую переписку;
• Ответственность, аналитическое мышление, способность принимать решения в рамках полномочий.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2, пн-чт 09:00 до 18:00, пт до 17.00, работа в офисе на Уральской, 76;
• Стабильная «белая» заработная плата 2 раза в месяц;
• Премии, ДМС и компенсация спорта (фитнес, плавание и т.д.);
• Внутреннее и внешнее обучение.