Помощник руководителя (делопроизводитель)

Вакансия открыта в штаб-квартире ГК "Росатом".

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (далее ЕОСДО): контроль поручений, отчеты об исполнении поручений, участие в распределении писем и поручений в ЕОСДО, регистрация писем
• Организация системы контроля исполнения поручений федеральных органов исполнительной власти, систематизация информации о подлежащих исполнению поручениях и отчетных документах
• Организация и ведение работы с документами, включая получение документов, передачу документов на исполнение, учет движения документов в журнале приема-передачи, сканирование документов, отправку документов по разрешенным каналам связи;
• Подготовка документов и материалов по поручению руководителя;
• Заказ билетов, гостиницы, оформление авансового отчета руководителя в случае командировок;
• Выполнение других поручений руководителя в зоне своей ответственности;

Требования:

• Высшее образование;
• Не менее 3-х лет релевантного опыта;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь; умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, навыки делового общения