Офис-менеджер/Ассистент отдела

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя
• Подготовка аналитических материалов по заданию руководителя
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для функционирования офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами контроль выполнения ими поставленных задач
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие со службами арендодателя
• Оформление авансовых отчетов руководителей
• Организация встреч, совещаний и переговоров очных и в формате онлайн
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Контроль за чистотой в офисе, взаимодействие с клининговой компанией
• Своевременная обработка и предоставление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию
• Поездки по городу по служебной необходимости.

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности
• Владение ПК на уровне - уверенный пользователь
• Microsoft Office (Power point, excel, word)
• Умение работать с оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ сканер и пр.);
• Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Достойная заработная плата и годовой бонус по результатам работы
• ДМС
• Работа в комфортном офисе около м. Киевская