Офис-менеджер

ООО «Софтлайн Аутсорсинг ПФО», дочерняя организация ГК Софтлайн, более 5-ти лет оказывает услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета для коммерческих и бюджетных организаций на территории Российской Федерации.

Ключевые задачи:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Ведение внутренних реестров и электронного архива, составление разовых отчетов;
• Организация совещаний ,протоколирование при необходимости;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса; закупка канцтоваров, заказ воды, взаимодействие с арендодателем, контроль работы клининговой службы, поиск поставщиков и подрядчиков;
• Контроль за лимитами офисных расходов, передача счетов на оплату в бухгалтерию, контроль оплат;
• Архивирование документов на территории заказчика.

Наши ожидания:

• ​​​​​​​​​​​​​​Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с системами электронного документооборота, 1С;
• Уверенный пользователь MS Office.

Мы предлагаем:

• Отличное расположение и комфортный офис;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании;
• Программа ДМС со стоматологией;
• Собственный Корпоративный университет, организация профильных конференций и тренингов за счет компании.