Менеджер по организации мероприятий

Besins Healthcare ищет сотрудника на период отсутствия основного сотрудника (декретного отпуска)

Обязанности:

• Полный цикл организации корпоративных и внешних мероприятий (цикловые конференции, медицинские конгрессы, внутренние собрания, тимбилдинги, деловые ужины и др.);

• Разработка концепции и программы мероприятия совместно с внутренними инициаторами;

• Поиск и координация подрядчиков, проведение тендеров на выбор поставщиков: event-агентства, площадки, кейтеринг, техническое оснащение, транспорт, полиграфия, декор и др.;

• Подготовка и ведение проектной документации: брифы, сметы, тайминги, сценарии, чек-листы;

• Организация логистики участников (согласование и выписка билетов, трансферов, информирование);

• Организация международных поездок, визовая поддержка;

• Контроль и согласование бюджета и финансовой отчётности, соблюдение внутренних регламентов и процедур компании;

  Сопровождение крупных мероприятий на месте, решение непредвиденных ситуаций, готовность быть на связи;

Требования:

• Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет, желательно в международных компаниях или агентствах, работающих с фарм-клиентами;

• Практический опыт реализации проектов «под ключ» - конференций, форумов, цикловых встреч (от 100 до 500 участников);

• Отличные организационные способности, внимание к деталям, умение работать в условиях многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение MS Office;

• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше для коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками;

• Готовность к командировкам и гибкому графику в пиковые периоды подготовки;

• Высшее образование (желательно в сфере маркетинга, PR, менеджмента, туризма или event-индустрии).

Условия:

• Конкурентная заработная плата в зависимости от опыта кандидата + годовой бонус;
• Достойный социальный пакет;
• Дружный коллектив;
• Работа в международной компании с хорошей репутацией;
• Гибридный график работы;
• Командировки при необходимости.