Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• Согласование, регистрация документов (входящие письма, исх. письма, служебные записки) в 1С Документооборот;

• Согласование, регистрация и хранение подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) Общества, своевременная рассылка и ознакомление сотрудников;

• Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях Общества;

• Обеспечение проверки оформления документов, представляемых на подпись руководству Общества;

• Разработка нормативно-методических документы по ведению делопроизводства, внедрение унифицированных (типовые) форм, бланков и документов Общества;

• Оказание методической помощи в работе с документами работникам структурных подразделений Общества;

• Разработка положений, регламентов, стандартов (нормативов) и иных документов по вопросам деятельности документооборота;

• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;

• Формирование и отправление/получение корреспонденции;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 - х лет, предпочтительно в ИТ-отрасли или Телеком;

• Высшее образование;

• Ответственность, внимательность к деталям, готовность к большому объему работы , склонность к саморазвитию, грамотность;

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, 1С, умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

•Работа в аккредитованной ИТ- Компании (ООО "РХИТ" входит в группу компаний "Росхим");

• ДМС;

•Годовая премия;

•Возможности для профессионального роста и развития;

•Коллектив профессионалов поддержка на всех этапах работы.