Садовая-Спасская улица 11/1
Мы ищем профессионала, который возьмет на себя ключевые задачи по административной и организационной поддержке СЕО.
Основные обязанности:
1. Административная поддержка и контроль:
Полный контроль исполнения поручений СЕО с использованием системы Bitrix 24.
Контроль и оптимизация рабочего графика СЕО: согласование и перенос встреч.
Ведение протоколов совещаний под руководством СЕО и последующий контроль выполнения всех решений и поручений.
Описание и оптимизация бизнес-процессов аппарата Генерального директора.
Управление бюджетом аппарата СЕО: подготовка отчетов по корпоративным расходам и прогнозирование.
2. Организация командировок и корпоративных мероприятий:
Комплексная организация деловых поездок СЕО: от согласования цели и бронирования билетов/отелей до подготовки всех необходимых материалов.
Участие в подготовке и проведении профильных мероприятий с участием СЕО (выставки, форумы, конференции): работа с программой, материалами и логистикой.
Сопровождение СЕО в поездках (очно или дистанционно).
Протокольное обеспечение мероприятий.
3. Документооборот и работа с корреспонденцией:
Распределение входящей корреспонденции по направлениям деятельности компании и назначение ответственных за подготовку ответов.
Подготовка документов для подписания СЕО: проверка комплектности, орфографии, пунктуации и наличия всех необходимых согласований.
Требования:
Опыт работы бизнес-ассистентом с первыми лицами компании строго обязателен!
Высокий уровень организованности и проактивность.
Умение работать с большими объемами задач.
Владение системным подходом контроля исполнения поручений (Bitrix 24 или аналоги).
Безупречными навыки деловой коммуникации.
Инициативность и ответственность.
Условия:
Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию.
Конкурентный оклад, премии по результатам выполнения KPI.
Сильная команда экспертов, которая всегда готова поделиться знаниями.
Перспективы профессионального и карьерного продвижения.
Возможность бесплатного обучения: внешнее обучение, профильные конференции.
Расширенный пакет ДМС после испытательного срока.
Льготные цены на продукцию агропромышленного комплекса.
