Бюро Правда — архитектурное бюро, специализирующееся на благоустройстве для девелоперов. Мы делаем пространства, которые реально строятся — от дворов до парков и городских площадей. В компании 40 человек, 15 активных проектов и сильная команда архитекторов и менеджеров.
Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой CEO и руководителем бэк-офиса.
Ваша задача — управлять этой системой, сделать её прозрачной, предсказуемой и управляемой: чтобы по людям, деньгам и процессам всегда была ясная картина.Это сочетание ролей PMO (проектный офис), операционного руководителя бэк-офиса и бизнес-ассистента CEO.
Обязанности:
-
1. Управлять системой и бэк-офисом
-
Руководить бэк-офисом и подрядчиками (финансы, бухгалтерия, HR).
-
Поддерживать управленческие системы — CRM, трекеры, учёт загрузки, KPI.
-
Следить за корректностью данных и сбором cashflow по клиентам.
-
Развивать стандарты и автоматизацию внутренних процессов.
-
2. Собирать и анализировать данные для управленческих решений
-
Формировать отчёты по бизнесу, загрузке и маржинальности.
-
Подготавливать аналитические материалы для CEO и руководителей.
-
3. Держать порядок в проектах и процессах
-
Помогать руководителям проектов держать сроки и фокус.
-
Актуализировать данные и решения по внутренним и клиентским проектам.
-
4. Курировать HR и IT-контуры
-
Вести HR-воронку: кандидаты, адаптация, испытательные сроки.
-
Поддерживать базу сотрудников и почту по вакансиям.
-
Управлять доступами и сервисами (Google, CRM и др.), контролировать закупку и учёт техники.
-
5. Поддерживать CEO
-
Вести задачи и поручения, готовить материалы и отчёты.
-
Собирать фактуру и помогать в реализации стратегических инициатив.
Требования:
-
У вас есть опыт бизнес-ассистента, операционного менеджера, PMO или руководителя бэк-офиса.
-
Вы умеете системно мыслить, видеть взаимосвязи между людьми, задачами и деньгами.
-
Вам комфортно в Excel / Google Sheets, CRM и таск трекерах.
-
Вы умеете превращать хаос в систему и поддерживать прозрачность процессов.
-
Вам интересна архитектура, девелопмент и управление креативным бизнесом.
Условия:
-
Интересные проекты — мы стараемся быть лидерами по качеству на рынке и не хотим делать посредственные проекты. Каждый проект выполняется на максимально возможном уровне качества.
-
Молодая команда и это совместные вечеринки, мастер-классы, лекции.
-
Отсутствие дресс-ĸода и гибридный график работы, нам важен результат!
-
У нас небольшое и кратно растущее бюро. У нас много возможностей делать что интересно и влиять на процессы.
-
Работу напрямую с CEO, влияние на управленческую систему компании.
-
Среду с сильной командой, высоким доверием и фокусом на качество.
