Большой Саввинский переулок 12с6
Мы — команда, которая создает сильные впечатления через креативные подарки. TOK.gifts — это бренд, за которым стоят амбициозные проекты и крупные клиенты.
Мы ищем в свою команду Помощника/ассистента руководителя.
Обязанности:
1. Поддержка руководителя:
- ведение рабочего графика: планирование встреч, контроль сроков, согласование расписания, расстановка приоритетов.
- организация рабочего дня: формирование структуры дня, подготовка материалов к совещаниям и встречам, напоминание о ключевых задачах.
- фильтрация и координация входящей информации (почта, сообщения, звонки) – приоритизация и доведение до руководителя только релевантных вопросов.
- сопровождение деловых поездок: билеты, логистика, аккредитация, документы.
- выполнение личных поручений (организационные, бытовые, сервисные задачи).
2. Документооборот и административное сопровождение
- Подготовка документов на подпись руководителю.
3. Финансово-организационный блок
- Ведение косвенных расходов агентства: сбор, учет и контроль заявок, оплат, авансовых отчетов.
4. Организация мероприятий и коммуникаций
- Организация внутренних и внешних мероприятий: планирование, подбор площадок и подрядчиков, логистика, сметы, согласование с руководителем.
- Подготовка подарков, поздравлений, рассылок партнерам и клиентам.
- Контроль календаря дней рождений партнеров, клиентов и сотрудников; своевременная подготовка поздравлений и подарков.
5. Внутренние задачи Агентства.
- Координация и контроль выполнения поручений руководителя внутри команды.
- Поддержка корпоративных коммуникаций – сбор информации от подразделений, рассылка внутренних сообщений.
Требования:
- Высокий уровень лояльности.
- Способность структурировать хаотичный поток задач и удерживать приоритеты.
- Навыки тайм-менеджмента, коммуникации, делового этикета.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Знание Битрикс24 (приветствуется).
Условия:
- Современный офис в Деловом квартале "Московский Шелк" (м. Спортивная/м. Киевская)
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - сокращенный рабочий день.
- Фиксированный оклад + KPI.
- Возможность карьерного роста.
- Витаминные дни.
- Общение на “ТЫ” и дружная атмосфера.
Если ты ищешь работу в стабильной и растущей компании, откликайся! С удовольствием пообщаемся по поводу вакансии)
