Документовед

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота)
• Ведение электронной базы документов
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
• Проверка документов в части правильности оформления по ГОСТу Р 7.0.97-2016
• Подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации
• Приведение в порядок архивных дел (документов), имеющихся в организации
• Организация постоянного хранения архивных дел (документов):
• Разрабатывать локальные нормативные акты организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)
• Организовывать работу Экспертной комиссии;
• Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение
• Проводить экспертизу ценности дел (документов) различных типов и видов
• Организовывать мероприятия по уничтожению документов
• Осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации
• Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел
• Ведение деловой переписки
• Подготовка и передача архивных дел (документов) на аутсорсинговое или внешнее хранение (при необходимости)

Требования:

• образование: высшее или средне-специальное
• опыт ведения делопроизводства
• опыт работы архивистом
• опыт ведения документооборота и архива в бюджетной организации приветствуется
• знание правил организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных организациях
• опытный пользователь ПК, MS Offiсе и оргтехники
• опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО, 1С:Документооборот или СЭД Практика), правила обращения с документами с пометкой «ДСП», приветствуются
• ответственность, внимательность, организованность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Бесплатное посещение бассейна
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч., в пятницу до 16:45