Помощник руководителя проектов

Группа компаний «ФитВенд» — крупнейший оператор протеиновых и вендинговых аппаратов в фитнес-клубах России. Мы являемся эксклюзивным партнером сетей DDX Fitness, Spirit.Fitness, YoBody Fitness, URBANFIT, Crocus Fitness и Жара Фит.

Наша миссия обеспечивать любителей спорта функциональными напитками и сопутствующими продуктами спортивного питания, доступными для употребления на территории фитнес-клубов во время их тренировок.

Обязанности:

• информационная поддержка руководителя, подготовка презентаций; контроль качества и сроков исполнения поручений руководителя;
• ведение CRM (Мегаплан и тп) системы, помощь в составлении графиков по проектам, подготовка задач, расчет сроков;
• ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах организации;
• поиск потенциальных поставщиков (поиск информации, анализ выбора); взаимодействие с потенциальными и действующими поставщиками, производителями, партнерами компании, типографиями в интересах организации;
• организация маркировки продукции, заказ наклеек, их распределение и учет;
• участие в подготовке проектов документов (договоры, дополнительные соглашения, пролонгация);
• поддержание в актуальном состоянии данных в рамках своей деятельности;
• ведение документооборота (организация систематизации и архивного хранения документов, ведение учетно-отчетной документации и т.д.), деловой переписки и телефонных переговоров;
• участие и помощь в ведении отчетности (SIM карты);
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия канц.товаров, расходных и прочих материалов;
• взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота, запросов и проч.;
• ежедневная проверка электронной почты, перераспределение писем нужным подразделениям;
• выполнение иных поручений руководства компании

Требования:

• опыт работы от 3- лет;
• высшее образование;
• умение работать с большим объемом информации, работать в режиме многозадачности и адаптироваться к изменениям в короткие сроки;
• умение грамотно общаться, вести деловую переписку;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• коммуникативность, ответственность, пунктуальность, исполнительность и внимательность.
• навыки работы с документами: организация документооборота, ведение архива, работа с базами данных, знание правил оформления и хранения документов;
• знание правил делового общения и этикета;
• коммуникативность, ответственность, пунктуальность, исполнительность и внимательность.

Условия:

• место работы: г. Брянск, ул. Калинина 98а
• график работы 5/2, 9:00-18:00 ч
• трудоустройство по ТК, опыт работы от 3- лет
• испытательный срок 3 месяца;
• официальное трудоустройство;
• предоставление корпоративной связи;
• молодой, активный и дружный коллектив.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и помочь нам достичь новых высот, отправьте свое резюме. Мы ждем Вас!