BONYA BEAUTY - бренд декоративной косметики. Мы работаем с 2019 года, продолжаем расти и расширяться. Вся наша продукция - VEGAN, и не тестируется на животных.
Мы ждем в свою дружную команду, бизнес ассистента, которому близка наша сфера, и будет интересно расти и развиваться в этом направлении.
КОГО МЫ ЖДЕМ:
Бизнес ассистента с аналитическим складом ума, который любит наводить порядок в данных и процессах.
Если вы видите таблицу и хотите ее оптимизировать - вы наш человек.
ОБЯЗАННОСТИ:
-
Планирование и организация рабочего дня руководителя, включая назначение встреч и контроль за их соблюдением;
-
Организация ежедневных планерок, протоколирование процесса;
-
Координировать задачи, распределять среди сотрудников, и их отслеживание выполнения по соблюдениям сроков;
-
Подготовка отчетов: сбор, анализ и систематизация информации для составления отчетов и информационных материалов.
ЧТО НЕОБХОДИМО:
-
Опыт работы в роли ассистента руководителя, секретаря или офис-менеджера в среде с высокими стандартами организации. Понимание принципов тайм-менеджмента и организации работы первого лица, от 1,5 лет минимум;
-
Навык сбора и первичного анализа данных для принятия решений;
-
Навык организации регулярных планерок и совещаний (подготовка повестки, ведение протокола, контроль выполнения решений);
-
Умение мягко, но настойчиво напоминать о дедлайнах и выявлять "узкие места";
-
Опыт подготовки отчетов по статусу проектов и задач для руководителя(в Excel, Google Sheets, Power Point).
Ключевые качества:
-
Системное мышление и проактивность;
-
Высокая самоорганизация и внимание к деталям;
-
Ответственность и надежность;
-
Отличные коммуникативные навыки.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Возможности роста с международным брендом в сфере BEAUTY;
График работы 5/2 (суб/воск-выходные);
Время работы с 9:00-18:00 или в 8:30-17:30 по мск;
Удаленный формат работы;
Оформление по ТК РФ после исп срока 3 мес, ранее по самозанятости (налог на стороне работодателя);
Белая конкурентная заработная плата;
Стабильность и прозрачность в оплате.
