Бизнес-ассистент/Менеджер проекта

«Городская Ферма» — семейный интерактивный парк на ВДНХ, где дети и взрослые могут погрузиться в фермерскую жизнь, пообщаться с животными, участвовать в мастер-классах, отдыхать на природе и участвовать в событиях.

Мы ищем энергичного и проактивного Бизнес ассистента, который станет правой рукой собственника: возьмёт на себя координацию, организацию и управление проектами, обеспечивая порядок и результат.

Собственник компании — серийный предприниматель с опытом запуска и масштабирования различных проектов. Работа с ним — это возможность учиться напрямую, видеть, как рождаются идеи и становятся системными проектами.

Преимущества работы

• Работа напрямую с собственником-предпринимателем, обучение управлению проектами «изнутри».

• Рост до руководителя проекта или операционного менеджера.

• Взаимодействие с крупными предпринимателями, органами государственной власти и партнёрами.

• Возможность учиться и развиваться — внутренняя программа обучения, тренинги, вебинары.

• Работа в экологичной, вдохновляющей среде — на территории ВДНХ.

Ваши задачи:

• Координация и управление текущими проектами компании.

• Организация и сопровождение новых проектов — от идеи до реализации.

• Планирование и ведение календарей, задач, таблиц, отчётов, коммуникаций.

• Контроль сроков и качества исполнения задач внутри команды и у подрядчиков.

• Подготовка материалов к встречам, презентациям, переговорам.

• Организация совещаний, звонков, ведение протоколов.

• Работа с документами, договорами, отчётами.

• Анализ данных, создание систем отчётности, использование инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT, Notion AI, Gemini, Midjourney и др.).

• Взаимодействие с руководителем, партнёрами, представителями органов власти и бизнес-сообщества.

Кого мы ищем

• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором или менеджером проектов — от 2 лет.

• Системное мышление, умение выстраивать порядок и структуру.

• Аккуратность, организованность, внимание к деталям.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Владение офисными инструментами (Google Sheets, Docs, Notion, Trello, CRM).

• Умение применять инструменты искусственного интеллекта для автоматизации, анализа и создания материалов.

• Проактивность, ответственность, готовность предлагать решения.

• Лояльность, эмпатия, способность работать в тесном взаимодействии с собственником компании.

Что мы предлагаем:

• Зарплата: 80 000 + KPI (совокупный доход до 120 000)

• График 5/2 с 10:00 до 19:00, после успешного прохождения испытательного срока возможен гибрид

• Рабочее место на ВДНХ (10-15 мин. м. Ботанический сад)

Как оставить отклик: напишите кодовое слово Ассистент, так мы увидим, что вы внимательно прочитали вакансию.