Помощник/ассистент руководителя в офис

Ключевые обязанности:

• Полное организационное сопровождение деятельности руководителя: планирование встреч, переговоров и совещаний.
• Ведение деловой переписки и части коммуникаций от имени руководителя.
• Подготовка и оформление документов (договоры, презентации, отчеты, служебные записки).
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз.
• Решение административных вопросов по офису: взаимодействие с поставщиками, контроль за расходными материалами, организация корпоративных мероприятий.
• Приоритизация задач и эффективное управление временем руководителя.
• Оперативное решение возникающих вопросов.

Мы ищем кандидата, который:

Обязательно обладает:

• Опытом работы помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года.
• Отличными навыками тайм-менеджмента и умением работать в режиме многозадачности.
• Высоким уровнем грамотности и делового этикета.
• Продвинутым знанием MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace.
• Стрессоустойчивостью, инициативностью и внимательностью к деталям.

Условия:

• Полная занятость.
• ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед.
• Офис в шаговой доступности от метро: Бульвар Дмитрия Донского.
• Работа в команде, бок о бок с сильным руководителем, у которого можно многому научиться.

Мы ищем не просто исполнителя, а ключевого игрока нашей команды. Человека, который заряжен на результат, любит порядок и эффективность, а слово «хаос» вызывает у него желание навести идеальную структуру.

Что нужно сделать:

Откликнуться на вакансию. В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на вопрос:
«Что, на ваш взгляд, самое важное в работе с внутренней и внешней коммуникацией руководителя?»

Это поможет нам сразу увидеть ваше понимание роли.