Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 20.10.2025
Работодатель: Смарт Агентство
Уровень зарплаты:
от 80000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Кременчугская улица 6к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Планирование, координация, корректирование и ведение рабочего графика Руководителя;
- Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров;
- Ведение протокола совещаний, переговоров;
- Ведение деловой переписки и документооборота;
- Выполнение личных поручений руководителя, поддержка 24/7;
- Прием гостей;
- Сбор информации, подготовка инфосправок, отчётов, таблиц и презентаций;
- Travel - поддержка, заказ билетов, гостиниц, трансфера, fast track, в том числе сложные маршруты.

Требования:

- Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки,
- Соблюдение норм вежливого делового общения;
- Знание ПК (Word, Excel, Internet), оргтехники;
- Организованность, ответственность, внимание к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты;
- Быстрая обучаемость;
- Знание английского языка (уровень C1)
- Понимание современных ИИ-инструментов (ChatGPT, DeepSeek, Veo и др.) — как плюс.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2 (в офисе);

- Комфортный и современный офис возле м. Славянский бульвар

(15 минут пешком);

- Компенсация обедов за счет компании;

- Благоприятный климат в коллективе, позитивная корпоративная культура.

- ЗП обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования в зависимости от уровня компетенций соискателя;