Ассистент/помощник директора

КОМПАНИЯ «БЬЮТИ ЛАЙФ» ВЫПУСКАЕТ БИОЛОГИЧЕСКИ АКТИВНЫЕ ДОБАВКИ, ВИТАМИНЫ И УХОДОВУЮ КОСМЕТИКУ ПОД БРЕНДОМ DR. ZUBAREVA.

Мы ищем в свою команду ассистента директора — ключевого помощника, который возьмет на себя организационные и административные задачи, чтобы повысить эффективность работы руководителя и скоординировать операционные процессы в компании.

Это отличная возможность погрузиться в мир операционного управления, увидеть изнутри, как работает бизнес, и стать незаменимым звеном в нашей команде.

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение календаря: планирование встреч, совещаний, презентаций с учетом приоритетов.
• Организация и подготовка материалов для совещаний (агendas, презентации, отчеты).
• Ведение и систематизация электронного документооборота.
• Сбор и подготовка данных: Ежедневный, еженедельный и ежемесячный сбор операционных данных от отделов (логистика, производство, закупки, опт).
• Подготовка отчетов: Формирование стандартных операционных отчетов (Dashboards) по KPI — производительность, себестоимость, время выполнения заказов, качество и т.д.
• Первичный анализ данных: Выявление тенденций, аномалий и "узких мест" в операционных процессах на основе собранных данных.
• Ведение базы данных по операционным показателям и их визуализация (в Excel, Power BI).
• Контроль выполнения поручений и решений, принятых на операционных совещаниях.
• Ведение и актуализация регламентов, инструкций и стандартов операционных процедур .
• Мониторинг соблюдения установленных регламентов и сроков.
• Выполнение роли связующего звена между операционным директором и другими отделами (отдел продаж, маркетинг, финансы, IT).
• Передача поручений и контроль их исполнения.
• Участие в совещаниях, составление и рассылка протоколов с решениями и задачами.
• Помощь в подготовке презентаций для руководителя, собственника.
• Участие в подготовке бюджетов и планов по операционной деятельности.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, ассистент руководителя) от 1 года.

• Высокий уровень грамотности и культура общения (устная и письменная речь).

• Уверенное владение Excel/Google Таблицами (формулы, сводные таблицы, фильтры).

• Опыт работы и уверенное знание Bitrix24 (или аналогичных CRM-систем) является обязательным требованием.

• Навык эффективного планирования времени (тайм-менеджмент) и расстановки приоритетов в условиях многозадачности.

• Умение быстро работать с большими объемами информации, анализировать и структурировать ее.

• Ответственность, инициативность, внимательность к деталям и умение сохранять конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Достойный уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования с успешным кандидатом (оклад + KPI).
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч. или с 10:00 до 19:00 ч., (суббота и воскресенье – выходные дни).
• Возможность роста и развития в рамках компании при эффективном подходе.
• Работа в крупной компании с перспективными проектами и амбициозными целями.
• Скидки на услуги сети косметологических клиник, клиники превентивной медицины, на товары и услуги у партнеров;
• Интересная корпоративная жизнь: от настольных игр после работы до ярких корпоративов и выездов успешных сотрудников за границу!
• Работа в комфортном и современном офисе А+ класса в нескольких минутах от метро ЦСКА / Петровский парк.