Бизнес ассистент (сфера Бизнес авиация)

Дата размещения вакансии: 20.10.2025

Работодатель: Smart And Talented

Уровень зарплаты:

от 250000 RUR

Город:

Москва

Требуемый опыт работы:

От 3 до 6 лет

Ищем Бизнес ассистента для собственника нескольких бизнесов. Основное - Бизнес авиация. Другие проекты - карьер в Санкт-Петербурге, проект на Бали.

Обязанности:

Календарь, встречи, звонки, протоколирование, контроль дедлайнов.
Координация работы команды и подрядчиков.
Взаимодействие с домашним персоналом (по необходимости, т.к. есть отдельный PA).
Сбор и ведение отчетности, презентации, подготовка материалов.
Поиск информации по запросам руководителя.

Бизнес-авиация (основной блок):

Карьер в Санкт-Петербурге:

Взаимодействие с подрядчиками и партнерами.
Контроль всех необходимых документальных вопросов: договоров, разрешений, лицензий и доверенностей.
Командировки (~раз в 2 недели в СПб для участия в совещаниях).

Дополнительное направление:

Подбор персонала для проекта на Бали (через подрядчиков и лично).
Взаимодействие с компаниями в Дубае (контакты, напоминания, контроль лицензий, отчетности).

Требования:

Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен;
Иностранный язык: английский B2+ – для переписки и устной коммуникации с международными партнерами (Франция, Дубай и др.,);
Образование: Высшее;
Программы: продвинутое владение Excel/Google Sheets (формулы, систематизация).
Умение организовать процессы и держать под контролем несколько проектов.

Условия:

Заработная плата: 250 000 руб. на руки + KPI (до 250 000 руб. дополнительно). Бонус зависит от сезонности и степени вовлеченности + количества проектов в зоне контроля ассистента;
Оформление: ТК РФ (обсуждается индивидуально)
Формат работы: большая часть задач - удаленно/гибрид офис г. Москва, командировки в Санкт-Петербург.
График работы: ненормированный, пиковые нагрузки в авиации (май–сентябрь, декабрь–январь), в межсезонье – “гуманнее”. Доступность 24/7.

Этапы

Откликнуться