улица Ширямова 2/7
Давайте знакомиться! Мы - компания "Никовенд". Развиваем в Иркутске вендинговый бизнес. Зерновой кофе свежей обжарки любят все! А мы поставляем и организовываем нужное для этого оборудование и ингредиенты. Ищем в свой дружный коллектив улыбчивого и заботливого офис менеджера. Работа в комфортном новом офисе.
Основные обязанности:
Создание комфортной атмосферы в офисе;
Встреча посетителей, экскурсия по офису;
Поручения руководителя, подготовка кофе брейка для встреч и тп.;
Заказ канцелярии и контроль хоз. деятельности офиса;
Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции;
Ведение календаря встреч руководителя, учет и назначение встреч;
Высвобождение руководителя от административных дел;
Прием и обработка звонков, почты, поиск необходимой информации, людей, услуг, trevel- поддержка (бронирование а/б, отелей, построение логистики) ;
Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов.
Качества, которые мы хотим видеть в Вас:
- Любовь к чистоте и порядку, трудолюбие
- Уверенный пользователь ПК (офисные программы);
- Грамотная речь и письмо, навыки общения, в том числе по телефону;
- Вы позитивны, дружелюбны и способны быстро принимать решения в любой ситуации;
- Вам интересно развиваться, обучаться и идти вперед;
- Вам нравится общаться с людьми;
- Вы любите помогать людям.
Работу необходимо выполнять оперативно, своевременно и качественно.
Рост заработной платы будет обусловлен вашими способностями и умениями;
Показателем Вашей успешной работы будет являться – свободное время руководителя.
Зарплата складывается из оклада + % с выручки компании, первый месяц на стажировке и адаптации будет только оклад. Зарплата индексируется ежегодно. Возможен карьерный рост внутри компании.
График 5/2 с 08:30 до 17:30
